Offres d’emploi



Offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Poste permanent à temps plein

La Maison La Source est une maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale ou en difficultés – située à Sorel-Tracy.

PRINCIPALES FONCTIONS

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative doit :

  • Effectuer la comptabilité courante (comptes payables, dépôts et conciliations bancaires, tenue de livre, les déclarations fiscales etc.);
  • Faire la gestion des horaires de travail et de la paie;
  • Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers en ressources humaines;
  • Assurer le suivi administratif du bâtiment;
  • Assurer la gestion des ressources informatiques et le soutien auprès de l’équipe;
  • Effectuer les tâches administratives courantes (achats de fournitures de bureaux et d’équipements divers, gestion des inventaires et des archives);
  • Effectuer les tâches de secrétariat et de soutien technique selon les besoins (courrier, téléphone, télécopieur, courriel, entrées de données, création de tableaux et mise en page);
  • Préparer les rapports financiers pour les réunions du conseil d’administration;
  • Assurer la tenue et la classification des ordres du jour, des procès-verbaux et tout autre document officiel;
  • Préparer les documents pertinents pour le vérificateur comptable;
  • Collaborer à l’élaboration de demandes de subvention
  • Soutenir la Maison La Source dans les activités de financement
  • Effectuer toute autre tâche de soutien administratif à la demande de la direction.

EXIGENCES

  • DEC en bureautique, comptabilité, ou formation connexe;
  • Au moins cinq années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en informatique (Microsoft Office et navigation sur le web);
  • Excellente maîtrise d’un système comptable;
  • Excellentes aptitudes à communiquer en français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance du logiciel Avantage – un atout;
  • Connaissance du système de gestion de la paie – un atout;
  • Connaissance des médias sociaux et site web – un atout;
  • Connaissance de l’anglais – un atout;
  • Expérience de travail dans un organisme communautaire – un atout;
  • Expérience de travail en milieu syndiqué – un atout.

QUALITÉS REQUISES

  • Excellent sens de l’organisation, leadership et autonomie;
  • Excellente capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler sous pression;
  • Bonne capacité d’adaptation et facilité à travailler en équipe;
  • À l’aise à travailler auprès des femmes et enfants victimes de violence conjugale ainsi qu’avec l’approche féministe.
  • Posséder un permis de conduire valide

CONDITIONS

  • Poste permanent de 32 heures / semaine;
  • Salaire : à déterminer selon l’expérience
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation

au plus tard le 8 décembre 2017 – 16 h à : lucie.lasource@hotmail.ca

Nous remercions toutes les personnes qui enverront leur CV.

Cependant, seules les candidates retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive)

Entreprise :LA PORTE DU PASSANT INC.

Horaire :entre 25 et 28 heures/semaine de jour

Durée du contrat :remplacement de congé maladie – durée indéterminée

Salaire :à discuter

Fin de l’affichage :23 novembre 2017


 LA PORTE DU PASSANT INC.

Adresse : 80, rue Phipps

Ville : Sorel-Tracy

Code postal : J3P 4B7

Courriel : laportedupassant@videotron.ca

Responsabilités et prérequis

Venez vivre une expérience de travail enrichissante de par la mission de l’organisme. Un lieu de travail sans jugement. À travers les tâches quotidiennes, nous venons en aide à des gens fragilisés. Cafétéria communautaire, un organisme de partage et d’entraide La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, à l’exclusion des personnes et à améliorer la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De Saurel.

La tâche consiste à:

  • Organiser et effectuer différentes activités reliées à la gestion financière et au secrétariat.
  • Assurer la supervision des revenus quotidiens.
  • Effectuer l’accueil à l’organisme (incluant la prise d’appels).
  • Assurer la gestion quotidienne du service scolaire (service traiteur).
  • Assumer la gestion financière de l’organisme par le cycle comptable compète.
  • Vérifier les feuilles de temps et de déplacements des employés.
  • Effectuer la préparation des documents nécessaires à l’adoption des états financiers mensuels présentés au conseil d’administration.
  • Aider à la préparation des états financiers avec le vérificateur externe. (Annuelle)
  • Assister la direction dans la rédaction de demandes de financement et autres lettres ou communiqués et remplir divers formulaires.
  • Assurer la logistique lors de différentes rencontres (prise de notes, préparation des salles.
  • Traiter la correspondance.
  • Réaliser toutes les tâches de rédaction.
  • Compiler des statistiques reliées aux services et activités et tenir à jour différentes listes.
  • Assurer le classement des dossiers et tous autres documents.
  • Participer activement à l’organisation d’activités ponctuelles organisées par l’organisme et de l’inscription des usagers.
  • Élaborer et participer à la rédaction de brochures, affiches, rapports, communiqués ou tous autres documents en lien avec les communications de l’organisme et en assurer les mises à jour.
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Notes importantes

Faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de : Marie-Josée Averill (Directrice)

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante: laportedupassant@videotron.ca